Signification de la construction:

Le système de gestion intégrée des archives crée un système d'archives numériques qui répond à la normalisation des activités, à l'intégration de l'information, à l'intensification des ressources et à la qualité des services de gestion des archives d'entreprise. Mise en réseau de la gestion centralisée des ressources de fichiers de toutes les catégories et de toutes les sources, introduction du traitement de contenu, du stockage de masse, de la classification intelligente, de la recherche de texte intégral, OCR、 Technologies telles que le moteur de flux de travail. Mettre en place une plate - forme de partage de l'utilisation des archives centrée sur l'utilisateur qui fournit une base solide pour les décisions de gestion des archives grâce au partage des connaissances archivistiques.

Plateforme de gestion intégrée des archives intelligentes:

La plate - forme de gestion intégrée des archives intelligentes est une plate - forme de gestion intelligente et diversifiée basée sur de nouvelles technologies telles que l'Internet des objets, le cloud computing et d'autres, et la plate - forme de gestion intégrée des archives intelligentes est développée à l'aide de technologies intégrées multiplateformes, standard, ouvertes, techniquement matures et avancées. Elle vise à créer un nouveau centre de services d'archives doté de capacités intelligentes de perception et de traitement des informations archivistiques et à fournir des services complets d'informations archivistiques.

Architecture logique du système:

La structure logique est divisée en trois couches:

En bas se trouve la couche d'exécution de périphérique: il s'agit principalement de divers périphériques matériels qui collectent des données et exécutent diverses instructions d'exécution provenant de la couche supérieure.

La couche supérieure de l'appareil est la couche logique de données du sous - système: il s'agit principalement d'exécuter les instructions de la couche et les données acquises par l'appareil, d'effectuer une association logique et une gestion unifiées des données.

À travers la couche de transport (routeurs, commutateurs, etc.), les données de la couche logique des données sont transférées à la couche de données, dont la tâche principale est de recevoir toutes sortes de données hétérogènes, y compris les bases de données spatiales, les bases de données historiques, les bases de données en temps réel et d'autres fonctions d'acquisition de données et de service de données.

Après avoir terminé l'acquisition des données de la couche de données, la couche d'application peut utiliser les données acquises pour le remplissage des données des différents modules de gestion et les opérations de contrôle.

Enfin, au niveau de la vitrine, de nombreux formats de présentation (cartographie, modélisation 3D, diagrammes de données structurés, vidéosurveillance, etc.) permettent de faire le point sur la situation en temps réel des archives, de la rétroaction au client.

Idées de construction:

L'idée générale de la construction d'un système intégré de gestion des archives est « Big Four, two ».

Big Archive: garantit que les données provenant de plusieurs sources commerciales sont correctement collectées dans un système de fichiers numériques. Et en s'appuyant sur la technologie de conversion de format de données, convertissez tous les types de fichiers électroniques en formats de données communs pour la navigation et l'exploitation.

Grande intégration: avec l'intégration de données, un entrepôt de données de ressources d'archives est formé. Intégration et couverture complète de toutes les applications liées aux archives pour l'automatisation de l'archivage de report de processus, la livraison de données à tous les niveaux.

Grande plate - forme: création d'un système d'archives numériques à architecture unifiée avec accès en ligne dans le cloud pour les unités. Conception unifiée, planification unifiée et contrôle centralisé dans le cloud au niveau de l'architecture système, du stockage des fichiers, de la sécurité des fichiers et des applications de fichiers.

Sécurité renforcée: protection sécurisée des applications et des contenus selon les exigences essentielles de protection de niveau de sécurité des systèmes d'information, bmb17 et bmm20, garantissant la fiabilité de l'origine, de la gestion, de la technologie et de la disponibilité à long terme des archives électroniques.

Contrôle total: assurer l'intégrité et l'exactitude de l'archivage des documents grâce à des contrôles opérationnels et électroniques.

Service complet: s'appuie sur des technologies d'information avancées pour fournir des moyens de service multicanaux et profonds. Services orientés vers la prise de décision des dirigeants, la gestion des dossiers et le niveau général du personnel pour un service complet.

Caractéristiques techniques:

1. Surveillance centralisée et gestion intégrée

La surveillance et la gestion centralisées et unifiées de chaque sous - système permettent de stocker, d'afficher et de gérer les informations de chaque sous - système intégré sur la même plate - forme. Affichage et gestion en temps réel via un grand écran épissé configuré dans un centre de surveillance centralisé. La plate - forme intègre divers sous - systèmes dans un système unifié « organique». La plate - forme de gestion intégrée des fichiers intelligents peut exporter et stocker régulièrement des rapports et des données sur l'état de fonctionnement, offrant une assurance sûre et fiable de l'ensemble du fonctionnement et une accumulation complète de données brutes pour optimiser l'analyse des données de décision de gestion.

2, liaison de système

Les liaisons pertinentes entre les différents sous - systèmes sont réalisées sur la base des paramètres d'état des sous - systèmes.

3, fonctionnement optimisé

Sur la base du bon fonctionnement de chaque sous - système intégré, des fonctions telles que le contrôle de l'économie d'énergie de l'équipement, le réglage des vacances, l'alarme automatique à distance sont fournies.

4, fonctions mises en œuvre

1, plateforme de gestion des archives de données dans le cloud

2. Système de gestion des archives

3, système de stockage d'archives intelligent RFID

4. Bureau Gouvernement triple réseau fusion Construction

5, système de prévention de la sécurité des archives

6 Gestion des archives

7 Gestion des utilisateurs

8, système interactif d'information

9. Traitement numérique des services à valeur ajoutée